Как правильно внедрить маркировку в бизнес в Беларуси: пошаговая инструкция

Этап 1. Определение товарных категорий

Перед внедрением системы маркировки необходимо выяснить, подпадает ли ваша продукция под обязательные требования. В Беларуси обязательной маркировке подлежат:

• Табачные изделия;

• Лекарственные средства;

• Одежда и обувь;

• Косметика;

• Бытовая электроника;

• Продукты питания.

Более подробный перечень смотрите здесь.

Этап 2. Регистрация в системе "Честный знак"

Все участники товарооборота обязаны зарегистрироваться в государственной системе цифровой маркировки "Честный знак" (или же для реализации в Беларуси в системе “Электронный знак”). Для этого необходимо:

1. Зарегистрировать предприятие на портале "Честный знак".

2. Подписать электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая потребуется для подтверждения действий в системе.

3. Получить доступ к личному кабинету, где будет осуществляться управление маркированными товарами.

Этап 3. Подбор оборудования и программного обеспечения

Для работы с маркировкой потребуется специализированное оборудование:

• Принтеры для печати этикеток с поддержкой печати DataMatrix-кодов.

• Сканеры штрих-кодов, обеспечивающие считывание DataMatrix.

• Программное обеспечение для генерации, учёта и отслеживания маркированных товаров.

При выборе оборудования учитывайте требования к скорости печати, разрешению и совместимости с вашей системой учёта.

Менеджеры “Астраджет” готовы помочь вам в подборе оборудования. Также у нас есть собственное ПО, которое решит все ваши задачи по интеграции.

Этап 4. Получение кодов маркировки

Производители и импортёры должны запрашивать уникальные коды маркировки через систему "Честный знак". Процесс включает:

1. Подготовку информации о товаре (наименование, характеристики, код ТН ВЭД).

2. Отправку запроса на генерацию кодов.

3. Получение кодов и их нанесение на продукцию.

Для корректного оформления кодов важно следовать установленным требованиям к структуре и формату DataMatrix.

У “Астраджет” есть собственное ПО, которое само обращается на сайт Честного знака / Электронного знака, получает коды и отправляет их на печать.

Этап 5. Маркировка продукции и ввод в оборот

После получения кодов их необходимо нанести на упаковку товара. Важно убедиться, что:

• Код хорошо читаем и не повреждён;

• Этикетка устойчива к внешним воздействиям;

• Продукция соответствует заявленным характеристикам.

После нанесения кода данные о товаре передаются в "Честный знак" для официального ввода в оборот.

Оборудование “Астраджет” печатает коды высокого разрешения, а наши чернила и риббоны устойчивы к внешним воздействиям (влага, солнце, мороз, тепло, растворители  и т.д.)

Этап 6. Контроль и учёт маркированных товаров

На всех этапах движения продукции необходимо отслеживать её статус. Внедрение системы учёта маркированных товаров позволяет:

• Контролировать наличие и подлинность продукции;

• Автоматизировать процессы складского учёта;

• Избежать штрафов за нарушения правил маркировки.

Для удобства многие компании используют интегрированные решения, совмещающие товароучётные системы с сервисами маркировки.

ООО “Астраджет” поставлят системы машинного зрения, которые решают задачи по считыванию, а наше ПО подает отчет в систему Честного знака/Электронного знака в автоматическом режиме. К тому же мы поставляем верификаторы кодов, которые контролируют требуемый грейд Datamatrix кода.

Этап 7. Передача данных при продаже

При реализации маркированных товаров информация о выбытии должна передаваться в систему "Честный знак" / “Электронный знак”. Это может осуществляться через:

• Онлайн-кассы с поддержкой передачи данных в налоговые органы;

• Систему электронного документооборота (ЭДО) при оптовых поставках.

Некорректная передача данных может привести к штрафам и блокировке продукции.

Возможные ошибки при внедрении маркировки

Чтобы избежать проблем при работе с маркированными товарами, обратите внимание на частые ошибки:

• Использование неподходящего оборудования, не поддерживающего нужный формат кодов;

• Ошибки при вводе данных о товаре в систему "Честный знак";

• Нарушение сроков маркировки и передачи информации о товарообороте;

• Отсутствие интеграции системы учёта с платформой маркировки.

Обращайтесь! Менеджеры “Астраджет” подберут вам оборудование под любые задачи по маркировке, проконсультируют по подходящим расходным материалам и сервисному обслуживанию. Мы всегда на страже вашей качественной и простой маркировки:)